Coût carte de visite entreprise : le calcul pour une équipe de 10

Une équipe de 10 personnes qui commande 50 cartes papier chacune dépense au minimum 312 € TTC par an, contre 900 € TTC pour 10 licences Linko Team : sur le seul prix d'impression, le papier est moins cher. Mais ce prix ne compare pas la même chose. Une carte papier transmet des coordonnées ; une licence Team donne à chaque collaborateur tout Business Plus, avec relance automatique, synchronisation CRM, scan de cartes papier et statistiques. La question est donc de savoir ce que vous voulez payer, puis à partir de quand le papier devient plus cher.

Les hypothèses retenues

Un calcul de coût vaut ce que valent ses hypothèses. Voici celles de cet article, à remplacer par les vôtres :

• une équipe de 10 personnes, chacune avec ses propres cartes ;
• le papier est le tarif d'appel de Moo, relevé le 9 novembre 2026 : 31,20 € TTC (26,00 € HT) les 50 cartes Classique, 50,40 € TTC (42,00 € HT) les 50 cartes Luxe¹ ;
• les licences sont celles de la formule Team de Linko, au tarif annuel affiché : 90 € TTC par licence² ;
• la remise « 3 ans » affichée sur la page des tarifs de Linko n'est pas appliquée, parce que son montant n'y figure pas : les 3 ans sont donc 3 fois le tarif annuel ;
• le prix des cartes est un prix « à partir de » pour 50 cartes. Les lots plus gros coûtent moins cher la carte, mais le tarif n'a pas été relevé : le papier est donc ici légèrement surestimé pour les gros volumes.

Le tableau de coût sur 1 et 3 ans

Coût total TTC pour 10 personnes, sans frais de conception graphique :

Le chiffre du papier dépend entièrement du nombre de cartes que votre équipe consomme. Une équipe sédentaire qui donne dix cartes par an n'a pas le même profil qu'une équipe qui tient des stands.

Le seuil où la licence coûte moins cher que le papier

La formule tient en une ligne : prix annuel de la licence ÷ prix d'un lot de cartes = nombre de lots par personne.

• Papier Classique : 90 € ÷ 31,20 € = 2,88 lots, soit environ 144 cartes par personne et par an. À partir de 3 lots (150 cartes), la licence est moins chère.
• Papier Luxe : 90 € ÷ 50,40 € = 1,79 lot, soit environ 90 cartes par personne et par an. Dès le deuxième lot, la licence est moins chère.

Ce seuil ne dépend pas de la taille de l'équipe : multiplier par 10 ou par 30 les deux coûts ne change pas le rapport. Il dépend du nombre de cartes que chacun donne réellement.

Ce que comprend chaque licence Team

La page des tarifs de Linko décrit Team comme « tout Business Plus pour chaque collaborateur », avec en plus un tableau de bord administrateur, la gestion des équipes, des modèles de carte et de signature communs, des statistiques par équipe et un support dédié². Côté Business Plus, la même page liste :

• cartes, vues et accessoires NFC illimités ;
• des liens avancés : Calendly, Cal.com, avis Google, PDF, vidéo ;
• un formulaire d'échange de contacts personnalisable ;
• la relance automatique depuis Gmail ou Outlook ;
• la synchronisation HubSpot et Mailchimp ;
• le scan de cartes papier illimité par IA ;
• des statistiques détaillées (sources, appareils, périodes).

Pour comparaison, la formule gratuite limite le scan de cartes papier à 3 par mois et n'inclut ni relance automatique, ni synchronisation CRM, ni statistiques détaillées².

Ce que cela change pour une équipe commerciale

Une carte papier s'arrête au moment où elle change de main. Ce qui suit la rencontre dépend ensuite de chaque commercial. Les fonctions de la licence agissent justement après :

• Après un salon : le contact qui laisse ses coordonnées dans le formulaire arrive dans l'espace du commercial, qui est notifié, et un mail de suivi part depuis son adresse Gmail ou Outlook. Chaque commercial n'a plus à retaper les contacts ni à écrire le premier message de zéro.
• Pour le CRM : la synchronisation HubSpot et Mailchimp évite de ressaisir les contacts à la main.
• Pour les cartes reçues : le scan par IA, illimité, remplace la pile de cartes papier rapportées d'un salon.
• Pour le responsable commercial : les statistiques par équipe indiquent quelles cartes sont consultées, d'où viennent les visites et sur quels appareils.

Ces fonctions n'ont de valeur que si l'équipe les utilise. Un commercial qui ne fait jamais de salon et qui n'a pas de CRM ne les utilisera pas, et le papier sera alors plus économique.

Le papier se fige à l'impression. Quand une personne change de poste, de numéro ou d'adresse, ses cartes restantes deviennent inutilisables et le lot suivant se paie en entier : 31,20 € pour 50 cartes Classique, même si seules trois lignes ont changé. Quand quelqu'un quitte l'entreprise, les cartes à son nom ne servent plus.

Un exemple d'hypothèse, à ajuster : si 3 personnes sur 10 changent de coordonnées dans l'année, cela ajoute 3 lots, soit 93,60 € au budget papier. Ce n'est pas énorme, mais ça s'ajoute au premier chiffre du tableau et non à celui des licences. Pour la partie signature de mail, voir notre article sur créer une carte de visite pour signature mail.

Papier ou licences : à qui convient quoi

Si vous hésitez entre carte papier et carte à puce, notre comparatif des cartes de visite NFC en Belgique détaille le prix de chaque format. Pour les bases de la carte digitale, voir le guide complet de la carte de visite digitale.

Refaire le calcul avec vos chiffres

Le papier est moins cher tant que l'équipe distribue peu et ne suit pas ses contacts. Les licences deviennent plus intéressantes quand le volume monte, ou quand ce qui se passe après la rencontre compte autant que la carte elle-même. Le calcul se fait en dix minutes, avec les chiffres de votre propre équipe.

Pour tous les détails de l'offre, la page Linko pour les équipes présente les fonctions réservées aux équipes.

Notes

1. Moo, page « Cartes de visite personnalisées », cartes Classique et Luxe, prix TTC et HT pour 50 cartes, page lue le 9 novembre 2026 (moo.com/fr/business-cards). ↩ ↩²

2. Linko, page des tarifs, formules Freemium, Business Plus et Team, prix TTC, page lue le 9 novembre 2026 (linko.cards/tarification). ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵